Jaká slova slyšíte a říkáte častěji?
A) “Jsem přehlcený. Nemám kapacitu na strategické aktivity, na svůj rozvoj, na podporu týmu…Chtěl/a bych delegovat, ale není na koho. Není na to čas.”
B) “Můj tým funguje jako hodinky. Protože si udělám čas na to podstatné a věnuju se lidem, aby zvládali stále náročnější úkoly. Doručujeme velké projekty, ale umím to zařídit tak, aby to šlo bez chaosu a přehlcení."
Upřímně, nepamatuji si, že bych kdy tu druhou variantu vůbec slyšela. Možná proto, že popisuje až příliš ideální svět. Možná je to tím, že ten, kdo to tak žije, to netroubí do světa. Nebo na to nemá čas :-). V každém případě věřím tomu, že posouvat se směrem k tomuto ideálu smysl dává a že to je právě ta klíčová přidaná hodnota leadera. Budovat tým, který je výkonný a rozvíjející se zároveň a jehož výkon je udržitelný. Kde přetlak a nesmyslné termíny nezpůsobují odchody, vyhoření nebo toxické vztahy.
Snadno a rychle ale bez efektu
Možná už jste si všimli, že jednoduché rady a tipy jak delegovat lépe moc nefungují. To je jako když se někdo snaží zhubnout a dostane radu typu: “Stačí se víc hýbat,” nebo “Nejez tolik pečiva a máš to.” Nic z toho ale takhle jednoduše nefunguje – a už vůbec ne univerzálně. Každý člověk má jinou situaci, jiný metabolismus, jinou psychiku. Navíc prostředí, ve kterém žijeme, nám v hubnutí moc nepomáhá.
Stejné je to i s delegováním. Je to mnohem složitější problém než jen otázka „udělej“ nebo „předej“. Na efektivitu delegování má vliv mnoho faktorů – naše zkušenosti, osobnost, vztahy v týmu i kultura společnosti, kde pracujeme.
Většina firem sice mluví o work-life balance nebo efektivitě práce, ale jejich vnitřní fungování často podporuje spíše hektický styl řízení a hašení problémů. Například tlak na rychlé výsledky, nedostatek jasně definovaných odpovědností nebo neustálé přerušování a „urgentní“ požadavky vytváří prostředí, kde delegovat není jen obyčejná dovednost ale mistrovství.
Pokud chceme delegovat efektivně, musíme se zaměřit na hlubší změny. Nejprve ale jako leadeři potřebujeme ovládnout své myšlení, které nás často nutí věřit, že „rychle sám“ je vždycky nejlepší nebo jediná možná cesta. Delegování není jen o dovednosti, je to otázka kultury, důvěry a schopnosti ustát dočasné nepohodlí pro dosažení dlouhodobých výsledků.
Jak tedy na to?
1. Uklidit si – začněte u sebe
Jedním z klíčů k efektivnímu vedení je udělat si pořádek ve vlastním přístupu. Ujasněte si, co všechno aktuálně jako lídr děláte, a zkuste pochopit, proč tomu tak je. Přistihujete se, jak říkáte: „Ukaž, já to raději dodělám,“ nebo „Jasně, zařídím to“? Takové reakce mohou být náznakem vnitřního přesvědčení, že vše musíte zvládnout sami, nebo že to nikdo neudělá tak dobře jako vy. Vedení ale není o tom, že děláte vše sami – je to o budování důvěry v tým a hledání efektivního rozdělení práce. Udělejte si přehled o tom, co děláte a co vás vede k určitým rozhodnutím. Rozpoznat svá přesvědčení vám umožní s ním pracovat. Je to nejen první, ale hlavně nezbytný krok ke změně.
2. Zmapovat možnosti a být realistický
Delegování často selhává, protože leadeři podceňují nebo přehlížejí reálné možnosti sebe i svého týmu. Není to vždy neochota říkat „ne“, ale spíše nedostatek přehledu o tom, co je skutečně možné zvládnout. Dejte si čas zmapovat své úkoly a pochopit kapacity týmu i své vlastní. Když někdo slíbí splnit termín, můžete se na to spolehnout, nebo jde jen o optimistický odhad? Důležité je nastavovat realistická očekávání, která respektují zdroje a možnosti každého člena týmu. Ptejte se: „Co je opravdu nutné udělat teď?“ a „Kdo by mohl tuto část zvládnout lépe než já?“
3. Prioritizovat a rozhodovat, co pustit dál
Efektivní vedení začíná schopností určit, co je skutečně prioritou. Když máte na stole více úkolů, nesnažte se je všechny vyřešit sami – rozhodněte, co si necháte a co předáte ostatním. Klíčem k prioritizaci je soustředit se na to, co jako lídr skutečně musíte dělat vy – věci, které nikdo jiný nemůže udělat. Ostatní úkoly delegujte na tým. Nechte své kolegy, aby převzali odpovědnost, protože jen tak mohou růst a přispívat k celkovému úspěchu.
Lepší vedení začíná u vás – s jasným pohledem na realitu a odvahou prioritizovat. Nechte tým sdílet vaši zodpovědnost a zaměřte se na to, co je pro vás jako leadera skutečně důležité.
Vaše role není dělat všechno, ale vytvářet prostor pro tým, kde mohou všichni naplňovat svůj potenciál.
Pokud chcete prohloubit své dovednosti v oblasti přehlcení a delegování, může vám pomoci výcvikový program Culture Leader, který startuje v únoru.
Related Posts
